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Dirección de Contraloría

Cuadro Básico

1- Composición.
La Dirección está conformada por:
El Director de Contraloría: es nombrado y aprobado en cualquier reunión de la Junta de Servicios Generales. Su periodo de servicio es de cuatro años, con una rotación cada dos años y es ratificado en la Reunión Anual de la Junta de Servicios Generales. Puede ser elegido por la Junta Directiva como candidato a ocupar alguna vacante de Custodio Clase “B”.

El Secretario: es un Miembro Voluntario de AA y es aprobado por la Junta Directiva a propuesta del Comité Permanente de Nominaciones, su periodo de servicio es de cuatro años, sujeto a ratificación anual y a rotación cada dos años, puede ser candidato para ocupar el servicio de Director.

En la actualidad se tiene contratado un Despacho Contable que es el encargado de llevar todo el trabajo de la Contabilidad bajo honorarios.

2- Objetivo

Aplicación de Técnicas Contables y Administrativas, que proporcionen el buen funcionamiento, resguardo de los bienes y valores propiedad de la Agrupación, cumpliendo con las Acciones Recomendables de la Conferencia, políticas de la Junta de Custodios y de la Junta de Directores.

3- Procedimiento

El Director será voluntario AA, con estudios profesionales; de preferencia Contador Público, Licenciado en Administración de Empresas o alguna carrera afín, con amplia experiencia y sentido de Estructura.

Vigila la aplicación de los procedimientos contables establecidos, supervisa la situación financiera y el pago oportuno de todos los compromisos contraídos con terceros que cubre la Corporación para su funcionamiento operativo.

Elabora y presenta los Estados Financieros de la Revista dentro de los primeros cinco días de cada mes, mismo que se analiza en la Junta de Directores antes de ser entregados a la Comunidad.

Proporciona mensualmente toda la información que requiere el Despacho contratado para la asesoría Fiscal y Contable.

Con el Director Gerente elabora planeación y seguimiento de las finanzas de la Revista, ajustándose a las políticas creadas.

Supervisa que los donativos por suscripción o al mostrador sean registrados contablemente y se efectúen los depósitos bancarios correspondientes.

Proporciona toda la información requerida para la auditoria externa que se realiza anualmente.

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  Cuadro Básico
Responsabilidades Director Contralor
Responsabilidades Secretario
 
 
 
 
 
 

Revista de la Conferencia de Servicios Generales A.C. Sección México
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