Alcohólicos Anónimos Sección México

Gerente de la Corporación de Servicios Tradicionales

Es propuesto por el Comité Permanente de Nominaciones y aprobado por la Junta de Servicios Generales, su periodo de servicio es de seis años máximo, y se ratifica en la Reunión Anual de la JSG, es un trabajador a sueldo y es AA.

OBJETIVO

Planeación, Organización, Dirección y Control de los Servicios Generales que marca el X Capítulo del Manual de Servicios, así como dar cumplimiento a las Acciones Recomendables de la Conferencia que competen a la Oficina, Acuerdos de la Junta de Servicios Generales y de la Junta de Directores.

PROCEDIMIENTOS

Su horario de labores es de 17:00 a 21:00 horas, de lunes a viernes, y de 11:00 a 15:00 horas los sábados; además se presentará en el día y hora que se le requiera.

Ø Asiste con responsabilidad a las Sesiones de Compartimiento General y Foros Regionales, debiendo costearse sus gastos, además, coordina los trabajos de la Reunión Anual de la Conferencia de Servicios Generales.

Ø En coordinación con el Director Administrativo y Contable, prepara el Proyecto del Presupuesto Anual para presentarlo a la Junta Directiva.

Ø Vigila la programación de los inventarios físicos de la Dirección de Publicaciones a realizarse durante el año, previa elaboración del procedimiento para cada uno de ellos.

Ø Da visto bueno a comprobantes de gastos para su respectivo reembolso de caja chica; supervisa que diariamente sean registradas todas las operaciones de ingresos y egresos y de que la aplicación del presupuesto aprobado por la Conferencia sea acorde a las partidas autorizadas.

Ø Vigila se dé prioridad a la elaboración del Reporte Final de la Conferencia y Directorio Nacional de AA, asigna espacios donde trabajarán los Comités Permanentes, Directores de Servicio y para el desarrollo de la Reunión Trimestral de la Junta. Asimismo presenta alternativas a la Junta Directiva sobre las instalaciones en que se efectuará la Sesión de Compartimiento General.

Ø Presenta alternativas a la Junta Directiva en relación con instalaciones hoteleras para elección de la Sede de la Reunión Anual de la Conferencia, que se someten a aprobación de la JSG.

Ø Gira circulares para la Agrupación, mediante las cuales se les notifica el cumplimiento de Acciones Recomendables, donativos de literatura, asimismo, aclara y/o amplía información relacionada con la Oficina.

Ø Presenta y rinde informes mensuales, trimestrales y anuales. También, colabora con los Custodios Regionales y Delegados, así como con el Coordinador del Comité Permanente de Convención Nacional y Foros Regionales y con el Director de Personal Voluntario en la planeación de la Agenda para Foros Regionales.

RESPONSABILIDADES GERENTE

Ø Coordina las Reuniones de la Junta de Directores.

Ø En su ausencia, el responsable será el Director Administrativo y Contable.

Ø Supervisa que los envíos de literatura a las Áreas del interior se efectúen en tiempo, así como el movimiento de entradas y salidas del almacén se realicen de acuerdo a las normas y procedimientos internos. (Apegadas al SICE)

Ø Supervisa que la correspondencia que es enviada por la Agrupación y turnada para su contestación a las diferentes Direcciones, sea remitida en tiempo. (Apegada al SICE)

Ø Toda la documentación que requiera su firma deberá estar debidamente avalada por la Dirección involucrada.

Ø En coordinación con el Director de Personal Voluntario, vigila que los documentos que conforman el Archivo Histórico estén ordenados y resguardados, elaboran el procedimiento para su consulta.

Ø Con el Director de Personal Voluntario, organiza los trabajos para la Reunión Anual de la Conferencia, supervisa que el material previo a la Reunión Anual se entregue a tiempo a los Conferencistas, así como que todos los trabajos de la Conferencia sean ejecutados y entregados por el personal de la Oficina.

Ø En coordinación con el Director de Servicio a Grupos, vigila que se proporcionen los servicios que competen a esta Dirección

Ø Es responsable de los contratos que suscribe la Oficina con terceras personas, vigila que al equipo, materiales y mobiliario se le dé el uso adecuado y esté debidamente resguardado.

Ø Una vez que la Junta Directiva aprueba al Personal Voluntario para las diferentes Direcciones, estos son nombrados por el Gerente, así como las vacantes del Personal a Sueldo aprobadas por la Junta Directiva, él mismo efectúa su contratación, teniendo conocimiento de sus actividades respectivas.

Ø Para la toma de decisiones sobre asuntos no previstos; consultará a la Junta Directiva o a la Junta de Servicios Generales, según sea el caso.

Ø Cuando surjan problemas en alguna Dirección con el personal voluntario, éste será canalizado a la Gerencia para tocarlo como inquietud en la Junta de Directores.

Participa en los Recorridos Guiados.