Alcohólicos Anónimos Sección México

Comité Permanente de Finanzas

¿Quién conforma este Comité?

Este Comité está integrado por:

A) Un Coordinador Custodio Clase “A”: es una persona no alcohólica, propuesta por el Comité Permanente de Nominaciones y elegido por la Junta de Servicios Generales, ratificado por la Conferencia y es asignado por el Presidente de la Junta de Servicios Generales. Su periodo de Servicio está sujeto a los Estatutos de la JSG , ratificado en la Reunión Anual de la JSG. Por tradición el Coordinador de este Comité es también Tesorero de la Junta de Servicios Generales.

B) Un Asesor Clase “A” o un Asesor Clase “B”: es una persona no alcohólica o alcohólica, con conocimientos de contabilidad, quienes son propuestos por el Comité Permanente de Nominaciones y aprobados por el Presidente de la Junta de Servicios Generales. Su periodo de Servicio será por tres años, ratificados en la Reunión Anual de la Junta de Servicios Generales.

C) Un Secretario: es un compañero alcohólico, miembro de la Dirección de Personal Voluntario, quien es propuesto por el Comité Permanente de Nominaciones, y elegido por la Junta de Directores de la Corporación de Servicios Tradicionales, finalmente es asignado por el Gerente de la CST conjuntamente con el Director de Personal Voluntario. Su periodo de Servicio será máximo dos Conferencias en este Comité. *(Para ser Secretario de cualquier Comité Permanente, es requisito haber servido por lo menos un año como Miembro de Comité en cualquiera de los Comités). Su periodo de Servicio como Secretario será máximo de cuatro años. Después de asistir a dos Conferencias quedará sujeto a la rotación tradicional.

D) Seis Miembros de Comité Permanente: son compañeros alcohólicos voluntarios, con experiencia mínima en el Servicio de Representante de su Grupo a los Servicios Generales (RSG), estos compañeros son asignados por el Presidente de la Junta de Servicios Generales, a propuesta del Comité Permanente de Nominaciones. Su periodo de Servicio será de cuatro años como máximo, rotados cada dos años y ratificados en la Reunión Anual de la Junta de Servicios Generales.

Todas las actividades del Comité Permanente de Finanzas están apegadas a los Principios y Procedimientos de nuestra Comunidad, por lo que, aunque se les designan responsabilidades específicas a cada uno de sus componentes, siempre actúan de forma colegiada para tomar acuerdos, emitir circulares y elaborar Informes. Además, todos sus componentes prestan sus Servicios de manera voluntaria, por lo que ninguno percibe salario o algún tipo de retribución económica, incluso los costos que generan algunos traslados para desarrollar su Servicio son asumidos por cada uno de ellos. Podríamos decir que el motivo que tienen para servir es: “El Amor y la Gratitud a la Comunidad de Alcohólicos Anónimos”.

¿Qué hace este Comité?

Su principal responsabilidad es asegurarse de que la Junta de Servicios Generales y sus dos Corporaciones de Servicio operen con finanzas sanas.

Que la Junta de Servicios Generales cuente con un Fondo de Reserva.

Que las inversiones que se realizan en instrumentos financieros (bancarias), garantices su disponibilidad inmediata, de por lo menos las dos terceras partes de su monto.

¿Cómo lo hace?

Mediante el seguimiento de la aplicación correcta del presupuesto de gasto aprobado por la Conferencia en turno, verificación y comprobación de los ingresos, gastos y depósitos, la supervisión de la aplicación correcta de los procedimientos establecidos para el uso de los fondos, la información y motivación correspondiente a la Comunidad de Alcohólicos Anónimos.

En la Junta de Servicios Generales se verifican las cuentas de la Convención Nacional y el Fondo de Reserva, mediante un Informe Mensual que elabora un despacho contable independiente, y que contiene un balance general, un estado de resultados, una conciliación bancaria, un flujo de efectivo, una relación analítica de saldos, el desglose de las aportaciones a Convención Nacional y copias de los estados de cuenta bancaria, y cuando este Comité lo considera necesario solicita el Libro Diario y/o los comprobantes de cualquier movimiento registrado.

En la Corporación de Servicios Tradicionales se verifica el fondo fijo de caja, los movimientos de las cuentas de cheques y de inversión, los gastos de las cinco direcciones, los gastos de los Comités Permanentes y los movimientos del inventario de Publicaciones, mediante un Informe Mensual que elaboran despacho contable externo y que contiene: balance general, estado de resultados, conciliación bancaria, flujo de efectivo, desglose de las aportaciones a los diferentes rubros, reporte de Kardex del almacén de Publicaciones, cuadro analítico de inversiones depreciables, copias de los estados de cuenta bancarias y relación analítica de saldos.

Cuando el Comité lo considera necesario solicita el Libro Diario y/o los comprobantes de cualquier movimiento registrado, hace arqueos de las cajas chicas y participa en los inventarios de las Publicaciones.

En la Corporación de la Revista Dimensión se verifica el fondo fijo de caja, los movimientos de las cuentas de cheques y de inversión, los gastos de las tres Direcciones y los movimientos del almacén de revista, mediante un informe mensual que elabora un despacho contable externo y que contiene balance general, estado de resultados, reporte del Almacén de la Revista , cuadro analítico de inversiones depreciables, reporte de movimiento de suscripciones, reporte de control presupuestal de ingresos y gastos, flujo efectivo, conciliación bancaria y copias de los estados de cuenta bancarios.

Cuando el Comité lo considera necesario solicita el Libro Diario y/o los comprobantes de cualquier movimiento registrado, hace arqueos de caja chica y participa en los inventarios de almacén.

A la Comunidad de Alcohólicos Anónimos se le envían “circulares” explicando los objetivos de los diferentes planes y proyectos, sus aplicaciones y alcances, y los resultados para motivar el envío de lo que nosotros llamamos “Séptima Tradición”, que son aportaciones voluntarias de dinero.

De la información que este Comité recibe de parte de las dos Corporaciones de Servicio para su análisis, se envía a toda la Comunidad de Alcohólicos Anónimos un resumen mensual acompañado de comentarios, el cual llamamos “Informe Sencillo”, y pretende responder a las preguntas más comunes que se hace la Comunidad de Alcohólicos Anónimos.

En caso de que surgieran otras dudas y/o solicitudes de aclaraciones, este Comité recibe inquietudes por escrito y por los conductos adecuados, para ser contestadas de la misma forma, también, los Delegados, Custodios, Gerentes y Directores, nos pueden visitar los días martes de 18:30 a 21:00 horas en nuestras Oficinas de Plaza de la República No.53 , Colonia Tabacalera, Delegación Cuauhtémoc CP 06030 en México DF y recibimos sus comentarios en el siguiente e-mail finanzas@aa.org.mx

Carta de Anonimato y Autosostenimiento

A Quien Corresponda

Anonimato

Nosotros en Alcohólicos Anónimos creemos firmemente en el anonimato personal, sobre todo en las intervenciones que tenemos en los medios de comunicación.

La Agrupación de Alcohólicos Anónimos tiene un profundo respeto hacia la identidad de los miembros que llegan con nosotros, por lo que estimamos una garantía el conservar su anonimato. Es importante señalar que nuestros Principios no son anónimos pero nuestros miembros sí.

Gracias al apoyo que han brindado los diferentes medios de comunicación como son: la prensa, la radio, la televisión y el cine. Contamos entre nuestros miembros a más de un millón de alcohólicos en casi todo el Mundo.

Autosostenimiento

Desde el 10 de junio de 1935, fecha en que inició la Agrupación de Alcohólicos Anónimos, ha crecido y se ha desarrollado en todo el mundo gracias al sólido Principio de autosostenimiento. Éste se sustenta en que nuestra Agrupación siempre ha sostenido a sus Grupos y todos sus Centros de Servicio, en base a las contribuciones voluntarias de sus miembros; por lo que manifestamos a ustedes, que no solicitamos donativos, ni ayuda en especie, que provengan de otras fuentes diferentes a nuestra Comunidad. Le comunicamos lo anterior, con el fin de que no sea sorprendido por alguna persona que le solicite ayuda o donativo a nombre nuestro.

Tradición Siete

Todo Grupo de Alcohólicos Anónimos debe mantenerse completamente a sí mismo negándose a recibir contribuciones de afuera.

¿Alcohólicos que se mantengan así mismo? ¿Quién ha oído nunca semejante cosa? Sin embargo, eso fue lo que descubrimos que debíamos ser. Ese Principio es prueba evidente del cambio efectuado en todos nosotros por AA. Todo el mundo sabe que los alcohólicos activos declaran a gritos que carecen de desdichas que el dinero no puede curar. Desde tiempos inmemoriales hemos dependido de alguien, por lo menos en cuanto a dinero atañe. Cuando una sociedad compuesta exclusivamente por alcohólicos dice que va a pagar sus gastos, eso sí que es una verdadera noticia.

Probablemente ninguna otra de las Tradiciones de AA tuvo un nacimiento tan doloroso como ésta. En un principio todos carecíamos de dinero. Si a eso agregamos la habitual suposición de que la gente debe darles dinero a los alcohólicos que no traten de emborracharse, puede comprenderse el porqué creíamos merecer que se nos diesen bastantes billetes. ¡Qué de esas cosas maravillosas podría hacer AA si tuviese dinero! Pero en forma sorprendente, la gente adinerada pensaba de otro modo. Se hacían la cuenta de que, puesto que estábamos sobrios, ya era tiempo de que costeásemos nuestros gastos. Y por eso nuestra Comunidad se quedó pobre, porque tenía que serlo.

Había además, otra razón para nuestra pobreza colectiva. Pronto se hizo aparente que si bien los alcohólicos gastaban mucho dinero en casos de Paso Doce, odiaban contribuir en las Reuniones cuando se pedía dinero para el Grupo. Nos sorprendió mucho encontrar que éramos extremadamente avaros. De modo que AA comenzó siendo pobre y continuó siéndolo, al tiempo que sus miembros se volvían ricos.

Los alcohólicos son gente que o lo da todo o no da nada. Nuestras reacciones en cuanto a dinero parecen comprobarlo. A medida que AA pasó de su infancia a su adolescencia, fuimos cambiando la idea de que necesitábamos grandes sumas de dinero, a la de que no debiéramos tener nada. De todas las bocas salían estas palabras: AA y el dinero no pueden mezclarse. Vamos a tener que separar lo espiritual de lo material.

Comenzamos a pensar de esa manera porque en varias ocasiones algunos miembros trataron de explotar en provecho propio sus conexiones con AA, y temimos que también se aprovecharan de nosotros. De vez en cuando algún agradecido benefactor había dotado algunas casas para clubes. Y por eso había influencia extraña en nuestros asuntos. Se nos había regalado un hospital, y casi enseguida el hijo de nuestro benefactor se convirtió en su principal paciente y aspirante a gerente. A uno de los Grupos se le dieron cinco mil dólares para que hiciese con ellos lo que quisiese. El trastorno que nos causó ese montón de dinero nos perjudicó por muchos años. Asustados con esas complicaciones, algunos de los Grupos rehusaron tener ni siquiera un centavo en sus arcas.

Pese a tales temores, tuvimos que reconocer que AA necesitaba funcionar. Los sitios de Reunión nos costaban algo. Para evitar disturbios en regiones enteras, era necesario organizar pequeñas Oficinas, instalar teléfonos y emplear algunos Secretarios de tiempo completo. A pesar de numerosas protestas, se lograron esas cosas. Vimos que de no ser así, no había esperanza para quienes llegasen a nuestra puerta. Esos sencillos Servicios exigían el gasto de pequeñas cantidades de dinero que éramos capaces de pagar y que estábamos dispuestos a pagar nosotros mismos. Por fin dejó de oscilar el péndulo y de ahí nació la Tradición Siete , tal como hoy en día la conocemos…

*Tomado del libro: DOCE PASOS Y DOCE TRADICIONES

El Grupo Servicio General de Alcohólicos Anónimos España 1994.

XII CONCEPTO

Este Concepto desglosa las Garantías Generales de la Conferencia que es el 12º. Artículo de la Carta Constitutiva de la Conferencia. No es casualidad que Bill W; hubiese incluido las Seis Garantías en la Resolución de 1955 para su protección, en realidad Bill estaba convencido del efecto espiritual causado por la obediencia a estos Principios del Tercer Legado.

Aunque este Concepto enfáticamente obliga a la Conferencia a acatar la Tradición de AA, es pertinente aclarar que todos los AA estamos incluidos y que los compromisos solemnes que contienen estas Garantías nos responsabilizan a todos del futuro y bienestar de nuestra Agrupación.

Las Seis Garantías Generales de la Conferencia : en todos sus procedimientos, la Conferencia de Servicios Generales cumplirá con el espíritu de las Tradiciones de AA, teniendo especial cuidado de que la Conferencia nunca se convierta en sede peligrosa de riqueza y poder; que fondos suficientes para su funcionamiento, más una reserva adecuada, sea su prudente principio financiero; que ninguno de sus miembros de la Conferencia sea nunca colocado en una posición de desmedida autoridad sobre ninguno de los otros; que todas las decisiones importantes sean alcanzadas por discusión, votación y siempre que sea posible, por unanimidad sustancial; que ninguna acción de la Conferencia sea punitiva a personas o una incitación a controversias públicas; que aunque la Conferencia pueda actuar al Servicio de AA, a la cual sirve, la Conferencia en sí misma siempre permanecerá democrática en pensamiento y en acción.

Primera y Segunda Garantía

La prudencia en asuntos de dinero nos hace responsables a todos de la estabilidad y solvencia económica, para lograrlo, es necesario adecuada información del uso que se le dan a nuestras aportaciones y beneficios en términos de la Unidad. Nos lleva a evitar recibir dinero de entidades y personas ajenas, así como de recibir donativos individuales de nuestros miembros que sean cuantiosas. Fondos necesarios además de la reserva prudente, deben de provenir de donativos módicos de Grupos y miembros.

Nuestro objetivo lo que menos requiere es dinero, necesita acción, pero el que necesariamente debemos de aportar, no debemos permitir que Comités de Servicio, sobre todo las Oficinas Intergrupales que coordinan para todos nosotros el Paso Doce, carezcan de fondos suficientes de operación, ya no digamos de una reserva, que es prudencia.

El Grupo Servicio General de Alcohólicos Anónimos España 1994.

Conferencia: "Libertad de Servicio bajo los Principios de AA"