Alcohólicos Anónimos Sección México

conferencia@aa.org.mx

Comité Permanente de Conferencia

Estimados Compañeros:  

Con motivo de nuestra próxima XXIII Reunión Anual de la Conferencia , a realizarse del 07 al 11 de Abril de 2009, solicitamos nos envíen sus Inquietudes.

A continuación, ponemos a su disposición la forma en que pueden hacer llegar una Inquietud a la Reunión Anual de la Conferencia.

1. Cualquier Miembro de Grupo, RSG, MCD, Servidor de Comité de Área o el Delegado, puede enviar Inquietudes a la Conferencia de Servicios Generales de AA. Sección México.
2. Se sugiere que la Inquietud a enviar, sea discutida en el Comité de Distrito o Área, con el fin de enriquecerla a través de la experiencia y refiera mejores argumentos.
3. Los Miembros de la Corporación de Servicios Tradicionales y Revista Dimensión, Comités Permanentes y Junta de Servicios Generales, también participan en el envío de Inquietudes. Se sugiere de la misma manera, sea discutida en el foro correspondiente.
4. Se hacen llegar al Secretario del Comité Permanente de la Conferencia , a través del buzón ubicado en la CST ó vía correo electrónico: conferencia@aa.org.mx .
5. Todas las Inquietudes serán puestas a consideración de la Reunión Conjunta de los Comités de Agenda-Conferencia para conformar las Agendas de los Comités de la Conferencia.
6. El Primer Periodo de recepción comprende: del término de la Conferencia , hasta el 31 de Diciembre. El 2º. Periodo: del primero de Enero, hasta instalarse la Reunión Conjunta de los Comités Agenda-Conferencia, en la Reunión Anual de la Conferencia.
7. Este sencillo procedimiento, ha operado eficazmente para hacer llegar Inquietudes a la Conferencia , mismas que redundan en beneficio de la Comunidad de Alcohólicos Anónimos como un todo.

Con el propósito de una mejor interpretación en el procedimiento para enviar una Inquietud, presentamos el siguiente esquema.

Curso de una Inquietud a la Reunión Anual de la Conferencia

Esquema

COMITÉ PERMANENTE DE CONFERENCIA

CUADRO BASICO.

Composición

a) Está conformado por un Coordinador Custodio Clase “B”, un Secretario y seis Miembros de Comité.

Objetivo:

a) Analiza y prepara la Mecánica, Pre-Agenda y Tema de la Conferencia.

b) Recibe Inquietudes; Temas: ¿Tú Qué Opinas?, Foros de Compartimiento y Reuniones Inter-Regionales; Lemas y Desglose de Lemas de los Miembros de AA. Grupos, Distritos, Comités de Área, Corporaciones de Servicio, Comités Permanentes y Junta de Servicios Generales.

c) Cumple con las Acciones Recomendables de la Conferencia que le corresponden.

Procedimiento:

a)  El Coordinador es un Custodio Clase “B”, quien es propuesto por el Comité Permanente de Nominaciones y elegido por la Junta de Servicios Generales, ratificado por la Conferencia y, finalmente, es asignado por el Presidente. Su periodo de Servicio está sujeto a los Estatutos de la JSG y ratificado en la Reunión Anual de la JSG.

b)  El Secretario es un Miembro de la Dirección de Personal Voluntario, quien es propuesto por el Comité Permanente de Nominaciones y elegido por la Junta de Directores de la CST , finalmente, es asignado por el Gerente de la CST conjuntamente con el Director de Personal Voluntario. Sirve como Secretario del Comité de Agenda de la Conferencia , sin derecho a voto, y como Secretario de las Plenarias de la Reunión Anual de la Conferencia. Después de asistir a dos Conferencias quedará sujeto a la rotación tradicional por el Director de Personal Voluntario, conjuntamente con el Gerente de la Corporación de Servicios Tradicionales. Su período de Servicio será de cuatro años como máximo y ratificado en al Reunión Anual de la JSG.

c) Los Miembros del Comité, son asignados por el Presidente de la Junta de Servicios Generales a propuesta del Comité Permanente de Nominaciones. Su periodo de Servicio será de cuatro años como máximo, rotados cada dos años y ratificados en la Reunión Anual de la JSG.  

d)  El Comité se reúne en las instalaciones de la CST , semanalmente, con el fin de llevar a cabo trabajos encaminados a cumplir con su objetivo; además, pueden efectuarse reuniones extraordinarias de acuerdo a las necesidades.  

c)  El Comité participa en la Sesión de Compartimiento General, Foros Regionales, Reunión Conjunta y Convención Nacional.  

e)  El Comité mantiene correspondencia con el Comité de Agenda de la Conferencia durante el año, por medio del Secretario.

f)  Elabora presupuesto anual de gastos, el cual presenta a la Dirección Administrativa y Contable de la CST , en la primera quincena de Noviembre.  

g)  Para las decisiones que tome este Comité, todos los componentes tendrán derecho a voz y voto y serán aprobadas por las dos terceras partes.  

h)  Al término de la Reunión Anual de la Conferencia , elabora un calendario para cumplir con las Acciones Recomendables que le correspondan.  

i)  Elabora y entrega Plan de Trabajo Anual, más cinco puntos adicionales de mejora que no sean actividades de rutina, en la Reunión Trimestral de la JSG del mes de Julio.  

j)  Deberá enviar modificaciones del Cuadro Básico, 30 días a más tardar, después de la Conferencia , a la Comisión de Revisión de Cuadros Básicos de los Comités Permanentes.  

K)  Revisará cada tres meses, la información insertada en la página Web.  

L)  Elabora y entrega artículo para el Boletín Tradición.  

m)  Da respuesta a opiniones de los Delegados en Plataforma Libre de la Reunión Anual de la Conferencia , en un tiempo máximo de 30 días después de la misma.

Inquietudes, Temas y Lemas de AA:

a)  Motiva el envío de Inquietudes, Temas, Lemas y desglose del Lema para la siguiente Reunión Anual de la Conferencia. Forma un archivo numérico que presentará al Comité de Agenda con las Inquietudes, Temas, Lemas y desgloses de Lema que reciba.

b)  De las Inquietudes que recibe, el Comité envía a la fuente de origen su número de folio correspondiente a través de correspondencia.

c)  En las circulares se deberá especificar los límites de recepción de Temas, Lemas y desgloses de Lemas, debiendo ser, hasta el 15 de Diciembre como fecha límite para éstos y, para las Inquietudes del periodo ordinario, hasta el día 31 de Diciembre. El segundo periodo es del 1º. de Enero, hasta la Reunión Conjunta de los Comités Agenda-Conferencia, ya instalada la Reunión Anual de la Conferencia.

Mecánica y Pre-Agenda para la Reunión Anual de la Conferencia :  

a)  En el mes de Agosto se inicia la elaboración de la Mecánica y Pre-Agenda de la siguiente Reunión Anual de la Conferencia.

b)  La Mecánica y Pre-Agenda se presentará en la Reunión Trimestral de la Junta de Servicios Generales del mes de Octubre, para su aprobación.

c)  Finalmente, la Mecánica y Pre-Agenda se presentará al Comité de Agenda de la Conferencia , en la Reunión Conjunta del mes de Enero, para su aprobación.

Desglose del Lema de la Conferencia :  

a)  Al terminar la Reunión Anual de la Conferencia , se envía circular a la Agrupación notificando el Lema electo para la siguiente Conferencia y también a la fuente de origen, solicitando el desglose del Lema de la Conferencia en turno.

b)  El límite de recepción para los desgloses es el 15 de Diciembre. El Comité seleccionará tres, más el que mande la fuente de origen, para su presentación y elección en la Reunión Conjunta con el Comité de Agenda de la Conferencia en el mes de Enero.

Sorteo de Delegados y Conferencistas :

a)  En la primera semana de Noviembre, se enviará circular invitando a presenciar la Reunión del Sorteo a: Delegados (en funciones y electos), Custodios, Directores, Personal Voluntario de las dos Corporaciones de Servicio y Comités Permanentes.  

b)  En la primera semana de Diciembre, el Comité efectuará el Sorteo para integrar a los Delegados electos en los Equipos Comité de Conferencia que les corresponderá; el Secretario comunicará inmediatamente el resultado a los Delegados sorteados, por medio de correo ordinario y electrónico.

c)  En la misma Reunión se sortearán todos los Conferencistas para los Foros de Compartimiento; así como, a los Coordinadores y Secretarios de los mismos.

Material de Conferencia :  

a)  En la primera quincena de Diciembre, se enviará a los Conferencistas la Composición de los Equipos Comité de Conferencia y Foros de Compartimiento.

b)  Se enviará a los Delegados la Mecánica , Pre-Agenda, Cuadros Básicos de los Comités Permanentes y de los Comités de Conferencia.

Reuniones Conjuntas de los Comités Agenda-Conferencia :

a)  En la primera quincena de Enero y durante los días sábado y domingo, se llevará a cabo la primera Reunión Conjunta de los Comités de Agenda-Conferencia. (En esta reunión se utilizarán los criterios de la Tercera Acción Recomendable del Comité de Agenda, de la XVII Conferencia y la modificación al inciso “A”, en la 2ª. Acción Recomendable del Comité de Agenda de la XX Conferencia ) En esta Reunión se aprueba:

•  La Mecánica y Pre-Agenda de la Conferencia.

•  Las Agendas de los Comités de la Conferencia.

•  Los Temas de las Reuniones ¿Tú Qué Opinas?, Foros de Compartimiento y Reuniones Inter.-Regionales.

•  El desglose del Lema de la Conferencia.

•  Las Inquietudes que formarán parte de las Agendas de los Comités de la Conferencia.

b)  Las Inquietudes que no formen parte de las Agendas de los Comités de la Conferencia , por ser de rutina, serán canalizadas por el Comité Permanente de Conferencia a los Comités Permanentes, Corporaciones de Servicio y Junta de Servicios Generales, respectivamente, para que ellos den respuesta a la fuente de origen. (Las Inquietudes que envíe la Reunión Conjunta a la JSG , deberán fundamentar el por qué deben ser tratadas por la JSG )

c)  Las que se consideren confusas o no afecten a AA como un todo, el Comité Permanente de Conferencia dará respuesta a la fuente de origen.

d)  En la Reunión Anual de la Conferencia se llevará a cabo la segunda Reunión Conjunta de los Comités Agenda-Conferencia (en esta Reunión se utilizarán los criterios de la Tercera Acción Recomendable del Comité de Agenda de la XVII Conferencia y la modificación al inciso “A” de la 2ª. Acción Recomendable del Comité de Agenda de la XX Conferencia ).

•  Criterios de la Tercera Acción Recomendable del Comité de Agenda de la XVII Conferencia y Segunda Acción Recomendable del Comité de Agenda de la XX Conferencia.

a)  Que las Inquietudes que sean consideradas como trabajos de rutina para los Comités Permanentes, Corporaciones de Servicio y Junta de Servicios Generales, no sean agendadas a los Comités de la Conferencia , ya que éstas serán canalizadas al lugar correspondiente después de la Reunión Conjunta Agenda-Conferencia del mes de Enero para ser contestadas a la fuente de origen. (Segunda Acción Recomendable del Comité de Agenda de la XX Conferencia ).

b)  Que si existen Inquietudes similares o parecidas éstas serán agendadas en un sólo paquete al Comité de Conferencia correspondiente.

c)  Que se agenden a los Comités de la Conferencia , todas las Inquietudes que beneficien a AA como un todo, no así, aquellas que presentan un trabajo local de Área o Región.

d)  Que cuando el texto de la Inquietud no sea concreta, borrosa o no se capte la idea de la misma, ésta no sea agendada a los Comités de Conferencia, pero que se le solicite a la fuente de origen una nueva redacción, para que ésta sea agendada en el segundo periodo de Inquietudes a la Conferencia.

e)  Que en las Reuniones Conjuntas de Agenda-Conferencia, votarán los cuatro Delegados de Agenda y dos Miembros del Comité Permanente de Conferencia.

f)  Quedan si efecto los criterios del Cuadro Básico del Comité Permanente de Conferencias anteriores (Tercera Acción Recomendable del Comité de Agenda de la XVII Conferencia).

 

XXII CONFERENCIA DE SERVICIOS GENERALES DE A A

SECCIÓN MEXICO  

CONFERENCIA: “PROTECTORA DE LOS SERVICIOS MUNDIALES DE A.A.”  

MECÁNICA DE LA CONFERENCIA  

GARANTÍAS GENERALES DE LA CONFERENCIA  

“En todos sus procedimientos, la Conferencia de Servicios Generales cumplirá con el espíritu de las Tradiciones de AA; teniendo especial cuidado de que la Conferencia nunca se convierta en sede de peligrosa riqueza o poder; que fondos suficientes para su funcionamiento, más una reserva adecuada, sean su prudente principio financiero; que ninguno de los miembros de la Conferencia sea nunca colocado en una posición de desmedida autoridad sobre ninguno de los otros; que todas las decisiones importantes sean alcanzadas por discusión, votación y, siempre que sea posible, por unanimidad sustancial; que ninguna acción de la Conferencia sea punitiva a personas, o una incitación a controversia pública; que, aunque la Conferencia pueda actuar al Servicio de Alcohólicos Anónimos, ella nunca deberá realizar ninguna acción de gobierno, y así como la Sociedad de Alcohólicos Anónimos, a la cual sirve, la Conferencia en sí misma siempre permanecerá democrática en pensamiento y en acción.” (Art. 12º. De la Carta Constitutiva de la Conferencia).

“ La Carta establece claramente en forma general, que los Grupos de AA han delegado parte de su autoridad final y toda la autoridad operativa necesaria a la Conferencia , la cual incluye a los Custodios y a los Servicios Activos”. (10º. Concepto para el Servicio Mundial).

Los Principios en los cuales está basada la carta Constitutiva de la Conferencia, se encuentran en los Doce Conceptos para el Servicio Mundial y éstos deben ser leídos, con la intención de familiarizarse y apegarse a ellos para un eficaz funcionamiento.

Los trabajos de la Conferencia se desarrollan por medio de: Reuniones Plenarias, Reuniones Inter-Regionales, Foros de Compartimiento, Reuniones conjuntas, Reuniones de Comités de la Conferencia , Sesión Electoral y Tema La Conferencia. “Desde luego, hay un gran intercambio de ideas, muchas personas se expresan informalmente y a veces emocionalmente. Las sesiones de la Conferencia no son de ningún modo rígidas, los Delegados simplemente actúan con naturalidad, lo cual, en AA, sabemos que es como debe ser. Aunque se discute plenamente cualquier asunto que pueda tener diversas posibles soluciones, todo el mundo tiende a no perder el tiempo, sino a cubrir la Agenda y apegarse a las cuestiones que afectan al movimiento como un todo. (6º. Capítulo del Manual de Servicios).

Coordinador, Coordinador suplente, Auxiliar y Secretario de la Conferencia. 

La Junta de Servicios Generales es quien elige un Coordinador que reúna la experiencia necesaria para Coordinar las Reuniones Plenarias de la Conferencia. El Coordinador es responsable, en primer lugar, de las Reuniones Plenarias, mismas que preside; estará atento al inicio y término de las Reuniones con puntualidad. Podrá participar en forma objetiva, siempre que a su consideración sea importante. En su momento, designará escrutadores para efectos de votación; para ello, se dispondrá de un pizarrón.

La Junta de Servicios Generales es quien elige un Coordinador Suplente, que entrará en funciones en caso de que el Coordinador por causas de fuerza mayor (enfermedad o cansancio entre otros) no pueda continuar.

El Auxiliar del Coordinador de las Plenarias es un Miembro que es elegido en la Reunión : Sesión de Compartimiento General (previa a la Conferencia ). El Auxiliar del Coordinador llevará un control de participaciones y de tiempo utilizado por los Conferencistas.

El Secretario de las Reuniones Plenarias de la Conferencia es el Secretario del Comité Permanente de Conferencia. El Secretario servirá como moderador de las Reuniones. Dará lectura al Lema de la Conferencia; deberá levantar Actas de las siguientes Reuniones: Apertura, Plataforma Libre y ¿Tú, Qué Opinas?, éstas serán cotejadas por el Comité de Informe y Carta Constitutiva de la Conferencia.

Nota: El Coordinador de la planeación, organización y trabajos de la Conferencia es el Gerente de la Corporación de Servicios Tradicionales de AA. El Gerente deberá mantener una comunicación constante con el personal de la Oficina , con el propósito de atender las necesidades en todas las Reuniones.

Con el propósito de agilizar los trabajos de la Conferencia

Se Considera:  

•  Los tiempos aprobados en la Agenda deberán ser respetados en cada una de las Reuniones durante la Conferencia , con el fin de no afectar el desarrollo de Reuniones posteriores.

•  Que las preguntas en relación a los informes, así como las respuestas de los Miembros de la Junta de Servicios Generales y Directores, sean verbales, concisas y claras. La participación para las preguntas es de 60 segundos y para las respuestas de 90 segundos. El Coordinador preguntará si está contestada o si se replantea la misma. En el Informe de la Junta de Servicios Generales y Corporaciones, las preguntas serán contestadas por los responsables de las entidades de Servicio.

•  En la aprobación o no aprobación de los informes presentados por los Comités Permanentes, Corporaciones y Custodios Regionales, el informante en turno se abstendrá de votar. Cuando informe el Presidente de la JSG , los miembros votantes de la JSG se abstendrán de votar, la aprobación se alcanza por las 2/3 partes de los votos de los Delegados.

•  Al finalizar el punto correspondiente a la aprobación o la no aprobación de los informes presentados, será el momento adecuado para solicitar la Reorganización Parcial o Total de la Junta de Servicios Generales; el Coordinador preguntará si existe alguna solicitud, siempre y cuando tal Reorganización se considera esencial, bajo el siguiente criterio:

•  Que la petición sea únicamente por los Delegados y expondrán los motivos en cuestión en el punto correspondiente.

•  Si tal petición es de Reorganización Parcial:

•  Se ponga a consideración si esta Reorganización es esencial y la votación alcance la ¾ partes de los Miembros votantes de la Conferencia , Delegados y la JSG. (4º. Artículo de la Carta Constitutiva de la Conferencia).

•  Si procede tal Reorganización sólo los Delegados analizarán, discutirán y le darán forma a la misma, sin la presencia de la JSG.

•  Se elaborará un informe de dicha Reorganización Parcial y se le entregará a la JSG , no sin antes leerla en el Pleno de la Conferencia.

•  Si la petición es de Reorganización Total:

•  Se ponga a consideración si esta Reorganización es esencial y alcance las 2/3 partes de los votos de los Delegados. (4º. Concepto para el Servicio Mundial).

•  Si procede tal Reorganización, sólo los Delegados analizarán, discutirán y le darán forma a la misma, sin la presencia de la JSG.

•  Se elaborará un informe de dicha Reorganización y se leerá en el Pleno de la Conferencia.

Nota: Tercera Acción Recomendable del Comité de Agenda de la XVI Reunión Anual de la Conferencia.  

•  La Reunión denominada Plataforma Libre: es una Reunión Plenaria de la Conferencia , y participan únicamente los Delegados, con cinco minutos cada uno, con observaciones, propuestas y alternativas de solución, que la JSG y Corporaciones puedan poner en práctica para mejorar los Servicios que desempeñan.

•  En la Reunión ¿Tú, Qué Opinas?: la participación general será de tres minutos por Conferencista. En la Reunión Conjunta de Enero de los Comités Agenda-Conferencia, se eligen Temas que se consideren convenientes compartir por ser una necesidad vital para la Estructura de los Servicios Generales.

•  Reuniones Inter-Regionales: Se establecen dos Reuniones Inter-Regionales.

Región Centro Sur-Región Sur y Custodios Regionales.

Región Centro Norte-Región Norte y Custodios Regionales.

Benefician en:

•  El fortalecimiento y crecimiento de las Regiones; se ayudará en la generación de planes y proyectos de Servicio.

•  El intercambio de experiencias.

•  La comunicación y mayor acercamiento entre las Regiones.

La Coordinación y Secretaría de estas Reuniones las ejecutarán los Custodios Regionales, alternadamente . (Segunda Acción Recomendable del Comité de Agenda de la XVI Reunión Anual de la Conferencia.

La Agenda de estas Reuniones se elabora en la Reunión Conjunta de los Comités de Agenda-Conferencia en Enero, los Temas son elegidos de los que envía la Agrupación

•  Foros de Compartimiento: En cada uno de ellos, participa una cantidad proporcional de Delegados, Custodios, Directores de las Corporaciones y Miembros de la Dirección de Personal Voluntario, siendo conformados por medio de un sorteo que realiza el Comité Permanente de Conferencia en la primera semana de Diciembre. Los Coordinadores y Secretarios de cada Foro, se eligen en la misma fecha y por el mismo procedimiento.  

Los dos Temas son elegidos en el mes de Enero en la Reunión Conjunta de los Comités de Agenda-Conferencia, que están relacionados con los problemas y peligrosas desviaciones de la Tradición de AA que requieran orientación. (3er. Artículo de la Carta Constitutiva de la Conferencia ).

•  Los Comités Permanentes de la Junta y sus Similares de la Conferencia tienen Reuniones Conjuntas, siendo presididas por los Delegados que Coordinan los Comités de la Conferencia. El Tema Central consiste en el intercambio de opiniones e información acerca de las Agendas de los Comités de la Conferencia (Inquietudes de la Agrupación).

•  Reuniones de los Comités de Conferencia: Su responsabilidad es tratar las inquietudes de la Comunidad de AA y emitir Recomendaciones al Pleno de la Conferencia para su aprobación o no aprobación, si así lo consideran necesario.  

•  Sesión Electoral: es la Reunión que, en Sesión Acordonada, está destinada para la elección de un Custodio Regional, de acuerdo al procedimiento que aparece en el 9º. Capítulo del Manual de Servicios de AA, y dará inicio hasta que terminen sus trabajos todos los Comités de la Conferencia.  

•  Familiarización de Recomendaciones:  

•  En el Reporte de los Comités de Conferencia, el Coordinador en turno dará lectura a las nuevas Recomendaciones elaboradas, que fueron aprobadas por las 2/3 partes de los integrantes del Comité, así como a los demás puntos que conforman la Agenda.  

•  En los debates de Recomendaciones, cada Conferencista tendrá hasta tres participaciones de dos minutos en cada Recomendación. Toda Recomendación que genere enmienda deberá ser hecha antes de la votación. Las Acciones Recomendables son aquellas que obtuvieron las 2/3 partes del voto de la Conferencia.  

Observación: de acuerdo a la importancia de las Recomendaciones, y de ser necesario, que la discusión sea abierta.

•  Tema la Conferencia : el objetivo de esta Reunión es de proponer mejoras para la Conferencia en todos los aspectos, desde instalaciones, organización, Mecánica, Coordinación, Agenda y algunos Temas que los Delegados propongan en esta Reunión. Participan únicamente los Delegados de la Conferencia, eligiendo de entre ellos al Coordinador y Secretario. También, se comparten problemáticas en general de AA, Sección México, estos Temas serán propuestos por los Delegados.

•  Uso de la moción: ésta no deberá ser utilizada en forma indiscriminada ni para interrumpir al que está en uso de la palabra; su aplicación consiste en una propuesta para reencauzar la Reunión.

•  De acuerdo al Artículo 11º. de la Carta Constitutiva , un paquete informativo, además del Boletín Extraordinario Pájaro Madrugador, será entregado al término de la Conferencia , incluyendo Actas de Reuniones, Acciones Recomendables y Acta del Tema La Conferencia. A los Delegados, se les entregará además, el presupuesto final aprobado por la Conferencia. La entrega de todo lo anterior, será en el piso donde esté instalada la Plenaria de la Conferencia.

El Delegado, al llegar a la Conferencia , entrega al Secretario de la misma un informe de las actividades del Área, con el propósito de contar en los archivos de nuestras Oficinas con experiencias para compartir a quien lo solicite.

FRATERNALMENTE,  

Conferencia: "Libertad de Servicio bajo los Principios de AA" 

José Guadalupe Jaime Rivera

Coordinador Custodio Clase “B”. Comité Permanente de Conferencia. Julio, 2008